Procedimiento y Flujograma de Admisiones

 

• Verificación del documento de identidad del paciente.

• Orden original, vigente autorizada por la entidad responsable del pago.

• Verifique que la historia clínica y/o la orden de servicio se encuentre con la información completa del usuario y cuenta con orden de hospitalización realizada por el médico.

• Verifique que los documentos del usuario se encuentren escaneados en el sistema de información institucional, de no ser así, solicítelos al familiar ó acompañante una vez éste se acerque a Admisiones Hospitalarias.

• Valide en las bases de datos de la Dirección Seccional de Salud de Antioquia, base de datos de FOSYGA, Ente Contributivo, entre otras, para identificar la ERP real e imprima el “pantallazo”.

• Proceda a solicitar la orden o el código de autorización de hospitalización ante la ERP, de acuerdo con el procedimiento que la aseguradora tiene dispuesto para ello.

• Si es remitido o cuenta con la autorización de hospitalización, ingrese los datos al sistema de información institucional, si ya existe proceda a realizar la actualización de datos; si no, proceda a crearlo, de acuerdo con la información solicitada, ingresando en forma completa y verídica todos los datos.

• Si se trata de un usuario que ingresa a la institución de forma particular, medicina prepagada, pólizas o referido por algún médico adscrito, se debe diligenciar el formato FGS003 Formato para Reporte de Pacientes Particulares Medicina Prepagada y Póliza.

• Asegúrese de haber ingresado correctamente todos los datos del usuario, en el Sistema de Información Institucional, antes de guardar el registro.

 

FLUJOGRAMA